Gérez vos contrats d'entretien en toute simplicité
La solution tout-en-un pour les artisans qui veulent se concentrer sur leur métier.
Conçue par un fils d'artisan pour les artisans.
Pourquoi choisir Admin Contrats ?
Gain de temps
Automatisez vos tâches administratives et gagnez jusqu'à 4h par semaine
Rentabilité accrue
Optimisez votre trésorerie avec des revenus récurrents
Alertes et suivi
Ne manquez plus aucun renouvellement ! Génération automatique de lettres de reconduction tacite
Simplicité d'utilisation
Interface intuitive pensée pour les artisans, sans formation nécessaire
Carnet de chaufferie
Même sans contrat d'entretien, vous pouvez gérer vos clients et vos interventions
Support client
Un support client disponible par email et par messagerie instantanée
Toutes les fonctionnalités dont vous avez besoin
Gérez le carnet de chaufferie de vos clients
- Liste des matériels installés
- Gestion de différentes adresses d'installation (maison secondaire, location, etc.)
- Historique des interventions
- Gestion possible même sans contrat d'entretien
Gestion simplifiée de vos contrats
- Création de contrat
- Contrats sur différents matériels
- Gestion possible de différents types de services, exemples : simple contrat d'entretien, SAV 5j/7, SAV 7j/7, etc.
- Historique complet
Gestion administrative automatisée
- Génération automatique de lettres personnalisées de reconduction tacite
- Rapport hebdomadaire des actions à mener
- Alertes sur les retards de paiement
- Reconduction tacite automatique
- Possibilité de gérer des augmentations de prix annuelles
Toujours un œil sur votre activité
- Tableaux de bord
- Revenus récurrents
- Statistiques détaillées
- Rapports automatiques
Tarifs simples et transparents
Démarrage
- Saisie de vos clients
- Saisie de vos contrats
- Synthèse, statistiques et suivi de votre portefeuille de contrats
- Création de votre bibliothèque personalisée de services
- Personnalisation de vos documents
- Alarmes (via e-mail) des actions à mener
- Génération automatique de vos lettres de reconduction tacite
- Suivi des facturations et des impayés
- Suivi de vos rendez-vous liés aux contrats
- Saisie des résiliations
Autonome
- Toutes les fonctionnalités du forfait "Démarrage"
- Rédaction de vos contrats
- Expédition automatique de vos lettres de reconduction tacite
Nomade
- Toutes les fonctionnalités du forfait "Autonome"
- Signature électronique de vos contrats, directement dans l'application, depuis votre téléphone ou tablette
Ce que disent nos utilisateurs
Une solution qui m'aurait été bien utile au lieu de perdre des heures à gérer mes contrats.
Un outil simple et efficace qui m'a permis de me dégager du temps pour mieux accueillir les clients dans notre show-room. La fonction "générer automatiquement les lettres de reconduction tacite" est un vrai plus ! ❤️
Je cherchais une solution simple pour me lancer dans les contrats d'entretien.
Plus besoin de se préoccuper de l'entretien de ma chaudière. Mon chauffagiste me contacte régulièrement pour me rappeler de l'entretien de ma chaudière.
Questions fréquentes
En partant de zéro, avec un nouveau client et un nouveau contrat, il faut compter environ 2 à 4 minutes.
Seulement quelques minutes par AN ! Envoyer (e-mail) ou imprimer (courrier) la lettre de reconduction déjà générée en PDF par l'application. Saisir les dates d'intervention, la factures et le paiement. Voilà !
Une fois par semaine, vous recevrez un e-mail vous rappelant les actions à mener : envoi de la lettre de reconduction tacite, prise de rendez-vous pour intervention, facturation, relance paiement etc. Puis, en permanence, vous pourrez voir les actions à mener et l'état des contrats dans votre tableau de bord.
Oui, vous pouvez personnaliser la lettre de reconduction tacite avec votre logo et vos informations. Vous pouvez également la modifier pour y ajouter du texte personnalisé.
Oui, l'application est accessible depuis n'importe quel endroit où vous avez accès à internet depuis un ordinateur, un smartphone ou une tablette.
Non, l'application est conçue pour être intuitive et simple d'utilisation. Vous n'avez pas besoin d'être un expert en informatique pour la maîtriser. Si besoin, un support client est disponible par e-mail et par messagerie instantanée.
Non, vous pouvez arrêter à tout moment. Aucun engagement de durée. Vos données seront conservées durant une période de 6 mois, sans réabonnement.
Oui, vous pouvez gérer vos clients et vos interventions sans contrat d'entretien.
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